Suministros de oficina

Se denominan suministros de oficina a todas las herramientas utilizadas para satisfacer las necesidades básicas que se generan en la cotidianidad del entorno laboral, necesidades operativas que parten desde elementos básicos como la tinta de una impresora, pasando por los computadores, hasta el mobiliario de la empresa.

Estos objetos hacen parte indispensable en la construcción de una oficina y colaboran con la optimización del tiempo en la ejecución de cualquier actividad, por tanto, es indispensable evaluar las necesidades a las que se enfrenta cada uno de los integrantes de una empresa y de esta forma buscar la herramienta adecuada para cada situación.

Debe tenerse en cuenta que al momento de elegir los suministros de oficina que harán parte de la cotidianidad de una empresa, deben ajustarse no sólo a las necesidades de las actividades diarias, si no también se debe velar por el cuidado de las personas que los usarán, es decir, deben cumplir medidas de tipo preventivas.

Un claro ejemplo de ello, son los eleva pantallas o reposa pies, elementos necesarios para la adopción de una posición cómoda y correcta, cuidando la salud del trabajador dentro del  Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual según el Ministerio del Trabajo tiene la facilidad de mejorar el bienestar de los trabajadores.

Estar atento a estos detalles influencia en la tasa de ausentismo por incapacidades médicas, la disminución de accidentalidad o muerte por accidentes laborales y promueve el crecimiento de la productividad.

En este orden, al momento de elegir los suministros de oficina , debe revisarse de forma adecuada que estos elementos cumplan y satisfagan de forma estricta las reglamentaciones encaminadas a la promoción y prevención laboral sana.

Por consiguiente, es recomendable acudir siempre a aquellos proveedores que ofrecen variedad de productos de tipo ergonómico, entendiendo la ergonomía como  el conjunto de características de mejora en la adecuación de los productos, sistemas o espacios. Es una adaptación a la comodidad del uso o manipulación del usuario, lo cual promueve la correcta utilización de los elementos, dando eficacia, bienestar y comodidad.

Tenga en cuenta que para la elección de su proveedor de suministros para oficina este debe garantizar un servicio oportuno y verdaderamente útil para su empresa, los siguientes consejos le serán de gran ayuda:

Analice críticamente sus alternativas, ya que existe gran variedad en suministros de oficina , pues se parte de elementos comunes como: bolígrafos, calculadoras, blocks de papel, borradores, clips, grapadoras, carpetas, acetatos, entre otros; hasta unas necesidades específicas, como lo son: suministros de cafetería, de equipos de impresión, equipos de cómputo, audiovisuales, de aseo, entre otros. 

Encontrar un proveedor que supla la totalidad de las necesidades no es sencillo, sin embargo, una vez encontrado un proveedor óptimo  que realmente satisfaga las obligaciones de su empresa en cuanto a los suministros de oficina , se puede llevar a cabo la definición de un aliado estratégico; esto quiere decir que a través de este proveedor puede establecer un lineamiento claro, donde se establece la forma en la que este aprovisionador supla estas necesidades, estableciendo tiempos y rutas de entrega.

Como bien se ha desarrollado, los suministros de oficina son de tipo esenciales en la ejecución de cualquier función, por lo tanto, deben velar por la consecución de productos de óptima calidad y variedad, que a su vez, genere impactos positivos en el desarrollo interno de su empresa y de cara a los clientes una excelente imagen.

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